LEGAJOS: Importancia relación Legajo e ID Reloj

Actualizado: 2 dic 2022

Al iniciar TM, se sincronizará con la base de datos de Sistemas Bejerman y actualizará los datos de legajos.

Cualquier cambio detectado en los legajos en Sistemas Bejerman se verá reflejado automáticamente al iniciar TM

Los datos que se sincronizan son:

· Número de legajo

· Nombre y Apellido

· DNI, CUIL, Sexo

· Fecha de ingreso

· Domicilio, Teléfonos y Correo electrónico

· Datos liquidativos: Sección, Cargo, Categoría

· Supervisor (Manager)

· Estado: Activo/Inactivo en Bejerman

· Foto almacenada en Sistemas Bejerman

También se puede realizar la actualización de datos desde Bejerman hacia TM ejecutando la opción Sincronizar Tablas de RRHH. Esta opción realizará la sincronización de las tablas de Legajos, Conceptos y Feriados, de igual manera que lo realiza automáticamente cuando se inicia TM (es sólo para actualizar cuando se tiene TM abierto y no se quiere reiniciarlo). Disponible desde Julio/21

Al ingresar a cualquier legajo, se podrán observar 2 secciones:

· Izquierda: Datos sincronizados desde Sistemas Bejerman

· Derecha: Datos para el envío a los relojes

Datos relativos a reloj

· ID Reloj: Por defecto se propondrá como ID en reloj, el mismo número de legajo.

IMPORTANTE: Con botón derecho sobre la grilla de Legajos, podrá exportar los datos a Excel para controlar la relación entre Legajo e ID en Reloj.

Se debe realizar el control permitente de la relación entre Legajo e ID Reloj para que al momento de la descarga, las fichadas sean asignadas a la persona correcta. Si los legajos están previamente dados de alta en reloj y corresponde a otro número, se podrá editar este valor. Al momento de realizar la descarga de fichadas, TM realizará la equivalencia entre el ID del reloj y el legajo.

· Número de tarjeta de cada empleado: es decisión de la empresa si se permite fichar con tarjeta y/o huella

· Reloj en que fichará cada empleado: En general el personal tiene un reloj de acceso, pero eventualmente los datos de legajo pueden estar habilitados en otro/s reloj/es para permitir una fichada alternativa en caso de presentarse inconvenientes con el reloj o con la zona de acceso normal y habitual.