Alta de Relojes en TM y Configuración de Descarga de Fichadas

A- Alta de Relojes

En esta sección se procederá a explicar:

• El "alta" del reloj en el sistema, y

• La configuración de la descarga de fichadas.

Ip y Puerto: Estos últimos datos deben ser los mismos que los parametrizados en los correspondientes relojes. Los relojes deben estar accesibles desde la red para que TM pueda conectarse.

Tipo: Al momento de conectarse con el reloj, TM intentará consultar el tipo de modelo de reloj, y en función de este, seleccionará el método de comunicación que debe utilizar para cada reloj (pantalla blanco y negro, color, control de acceso). Por defecto, deje la configuración Automática.

Prueba de conexión:  Una vez configurados los datos, desde esta misma pantalla se puede realizar la prueba de conexión presionando el botón “Probar Conexión”

Se puede verificar si están en red ingresando al botón de Windows Ejecutar > CMD y realizando un PING a las respectivas IP. Si el intercambio de datos es correcto, TM podrá conectarse. Si no hay PING, consulte con el Administrador de Redes de su empresa y solicite dicha configuración.

B- Configuración de Descarga de Fichadas

La descarga de fichadas se realiza a través del ejecutable Reloj manager que funciona en segundo plano, dentro de una sesión iniciada de Windows. Puede realizar la descarga de fichadas en Horarios Determinados ó  por Intervalos de Tiempo.

La configuración de la descarga se realiza desde el ejecutable RELOJMANAGER.EXE

Descarga desde Reloj Manager:

Cuando los relojes son compatibles, se podrá configurar la descarga automática:

• por horarios (Ej, a las 09:00 y a las 18:00)

• por rangos de tiempo (Ej, 1 vez por hora)

A su vez la descarga podrá ser:

1. Rápida, se revisan las fichadas de "ayer y hoy"

2. Completa, se revisa la totalidad de fichadas almacenadas en el reloj.

Generalmente, si los relojes están conectados en red y no hay problemas de inestabilidad en la misma, es suficiente con configurar la descarga rápida. Si fuese necesario, se puede configurar varios horarios de descarga rápida durante el día, y un horario de descarga completa (demora más tiempo) en un horario donde no haya personas fichando (ejemplo, durante la madrugada).

La configuración definida podrá aplicarse:

• A todos los relojes.

• A relojes individuales, pudiendo tener cada uno su propia rutina.

• A grupo de relojes, en el caso de que existan muchos relojes se puede configurar por ejemplo, que el reloj 1, 2 y 3 descargue tres veces por día, mientras que los relojes 4, 5 y 6 descarguen una vez por día.

• También se podrá realizar la descarga “a pedido” del usuario, en cualquier momento, seleccionando rangos de fecha.

• En pantalla se visualizará si la conexión puede realizarse y el avance del proceso.

En el botón Procesos, se puede ver el log con el detalle de cada transacción

NOTAS: Desde versión 3.0.5 puede observarse:

• Mejoras generales en el proceso, tiempos de respuesta y correcciones al momento de escribir las fichadas en base de datos.

• Se mejoró el algoritmo de comunicación con relojes para permitir la descarga por rango de fechas, indicando “Desde” y “Hasta”

• Si se ejecuta la descarga de fichadas de varios equipos, se crea una “bandera” en base de datos, que impide que se ejecute dos veces la descarga de fichadas simultáneamente en la misma base de datos.

Configuraciones adicionales de reloj:

• Puerto de conexión: Se agregó conexión usando por puerto COM

• Mejora para eventos: Se agregó posibilidad de configurar las equivalencias de tipos de eventos (Entrada, Salida, Receso). Por defecto en los relojes ZK, la fichada de Entrada se identifica con un “0” y la de Salida con un “1”. Desde esta pantalla se puede configurar un código de equivalencia diferencia para cuando el reloj asi lo requiera, por ejemplo, que Entrada sea “1” y salida “2”.