Cálculo de Obra Social
Conceptos a tener en cuenta
¿Te encontraste un mensaje como estos?
El aporte de obra social calculado por AFIP en el periodo es de $AA y Ud. informó $BB
El aporte de FSR calculado por AFIP en el periodo es de $BB y Ud. informa $CC
Si te encontras con mensajes relativo a diferencias en el cálculo de obra social, lo primero que hay que conocer es cómo AFIP hace el cálculo
Siempre cuando hay algun mensaje, les recomendamos analizar en primera instancia la carga de datos en AFIP.
Insistimos con esta recomendación, porque si no se obtiene la validación a nivel individual dentro del entorno de AFIP, trabajar con un proceso masivo es como enviar el archivo con datos "a ciegas", lo cual no ayudará a encontrar las causas y los ajustes a realizar..
Empecemos por el principio
¿Cómo cálcula AFIP la obra Social?
1- Base 4 desde recibos: En primer lugar, AFIP observará la/s liquidacion/es del legajo del mes (en forma acumulada), analizará los conceptos contenidos dentro del/los recibo/s, y en función de la configuración que tiene cada concepto, calculará la "Base Imponible 4 desde Recibos"
2- Base 4 Total: a lo anterior, sumará la Base Diferencial de Obra Social (ver apartado siguiente Jornada Parcial), entonces
Base Imponible 4 Total= Base Imponible 4 desde Recibos + Base Diferencial Aportes Obra Social
3. Aporte Obra Social Porcentual: Sobre Base Imponible 4 Total, calculará el 3% (o el % que corresponda si se realiza la apertura de ANSSAL)
4. Aporte Obra Social Total: estará compuesto, por el importe anterior + Importe Aporte Obra Social Adicional.
Ejemplo clásico de Aporte Adicional, los $100 de Comercio.
5. Control: AFIP controla que el Aporte Obra Social Total calculado, coincida con la sumatoria de obra social dentro del Recibo. Para esto, sumará los importes de los conceptos configurados como retención de Obra Social
Obra Social y ex-Anssal (FRS)
-
La separación entre Obra Social y ex-ANSSAL (FRS), no es un dato obligatorio.
-
PERO, si se hace la separación, AFIP controlará que se haya realizado la separación utilizando los porcentuales correctos, de acuerdo al tipo de obra social (80%-20% ó 85% y 15%)
-
En caso de realizar la separación, tener en cuenta que se deben separar todos los conceptos vinculados, incluyendo los aportes adicionales de Obra social, sean por familiares ó aportes adicionales como los $100 de OSECAC.
Obra Social en Jornada Parcial
En el caso de legajos con jornadas parciales, se utilizará la Base Diferencial. Esta base explicará la diferencia entre la Base 4 TOTAL y la Base 4 DESDE RECIBO
EJEMPLO:
En el recibo se liquida un total de remuneración de $26.000
En el recibo se practica Retención de Obra Social de 3% sobre el valor que representa la jornada completa $52.000.
Esto podrá estar expresado en el mismo concepto ó puede haber un concepto del 3% sobre recibo y 3% adicional
Las bases imponibles de AFIP de Retención Obra Social (4) y Contribución Obra Social (8), deberán estar expresadas con la base sobre la que se calculó la obra social, es decir, $52.000
Hasta aqui, quedará correcta la obra social respecto a las bases imponibles.
Pero la base imponible 4 y 8, no se corresponde con los datos que surgen del recibo. AFIP me mostrará este mensaje
Para que AFIP valide la Base 4 y la Base 8 indicada, tenemos que
agregar la diferencia de base, que NO surge del recibo de sueldo
De esta manera le indicamos a AFIP que la base de cálculo 4 y 8 se compone de:
-
$26000 que surgen del recibo
-
$26000 diferencial
-
Total: $52.000
Configuración Exportación
Te indicamos a continuación donde se configuran los enganches para exportar estos datos
Base Diferencial:
Se deberá tener creada un Concepto Tipo: Puente que refleje el importe que se desea exportar y vincularlo para la exportación.
-
Sistemas Instalables: Dentro de Administrador de Sueldos > Aplicativos Externos > AFIP F931 y Libro Ley > Configuración Automática
-
Sistemas SAAS: Dentro de Integración > Libro de Sueldo Digital > Configuración > Configuración Automática
Aporte/Contribución adicional:
-
Sistemas Instalables: Dentro de Administrador de Sueldos > Aplicativos Externos > AFIP F931 y Libro Ley > Configuración Automática
-
Retención Adicional: Se marca en Acumuladores1 el concepto Tipo: Retención (Ej, $100 OSECAC)
-
Contribución Adicional: Se marca en Acumuladores 2 el concepto Tipo: Contribución que corresponda
-
Sistemas SAAS: Dentro de Integración > Libro de Sueldo Digital > Configuración > Configuración Automática
¿Listo para continuar?
Para clientes con proyectos de consultoría:
¿Te interesa contar con nuestro acompañamiento?
Si te interesa recibir una propuesta de consultoría, podes completar en el siguiente enlace algunas características salientes del empleador y tipo de nómina, para estimar un proyecto de implementación para acompañarte en la puesta en marcha.