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Caso Especial:
Maternidad
Situaciones Especiales
AFIP tiene previsto que existen situaciones especiales en las cuales pueden existir Legajos que no tengan confeccionado Recibo de Sueldo. En estas situaciones especiales AFIP permite que puedan no participar en Libro de Sueldo pero que participen del F931, dado que este necesariamente debe ser abarcar a la nómina completa.
Estas situaciones especiales son explicadas por AFIP en la
Guia Nº 15.
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Licencia por maternidad/down (código '05'/ '11')
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Suspensiones otras causales (código '06')
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Licencia por excedencia (código '10')
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Licencia por vacaciones (código '12')
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Licencia sin goce de haberes (código '13')
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Reserva de puesto (código '14')
Declarar sin Recibo
Recordá que para automatizar procesos, el primer paso SIEMPRE es conocer cuales son los formatos validados y permitidos por AFIP, por lo que el primer paso siempre es hacer un análisis de lo previsto y permitido dentro de AFIP. Una vez determinado en formato manual, se puede proceder a automatizar el proceso, nunca a la inversa.
Ingresando por carga manual en AFIP:
Cuando se presenta alguno de estos códigos de Situación de Revista especiales, se observará que la pantalla de AFIP se modifica, apareciendo 2 botones:
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"Grabar sólo DJ y Salir": para declarar únicamente los datos relativos F931
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Continuar: para cargar datos del Recibo de Sueldo (opcional)
Bases Imponibles:
Si la licencia es por mes completo, las bases imponibles se informarán en $0.
Realizando la exportación desde Sistemas Bejerman:
El sistema indicará que existen legajos que cumplen esta condición y preguntará si se desea incluir en la liquidación los datos relativos a la presentación de F931 (sin recibo).
En el TXT se visualizará como un único renglón por cada legajo que comenzará con el código de registro 04
Completar campo MATERNIDAD
Dentro de la sección Datos Complementarios, informar el monto que corresponde para Maternidad
La licencia de Maternidad de desarrolla exclusivamente en la Guia Guia Nº 30
Declarar con Recibo
En este caso, se puede liquidar el sueldo de manera habitual por el mes completo e incluir un código remunerativo que haga el descuento de la licencia.
Esto permite tener el dato Maternidad calculado, con los aumentos que pudieran corresponder.
Recordar que si los conceptos remunerativos se "abrieron" en Sueldo, Adicionales, etc, la licencia también deberá abrirse para no generar negativos por cada uno de estos rubros.
Ejemplo con Recibo
Supongamos que la remuneración de un mes normal es de $60.000
Este mes se liquidaron 15 días normales y 15 dias de maternidad.
Las bases imponibles se informarán por el valor de dias normales, ·$30.000.
En el campo maternidad, se informarà el valor $30.000
Una vez declarado el dato desde el Servicio LIBRO DE SUELDO DIGITAL de este modo, al avanzar y llegar a F931, lo visualizaràs en la pantalla de Datos Complementarios, del mismo modo que cuando realizabas la declaración a través del Servicio Declaración En Linea.
Exportación de Campo Maternidad
En el caso de generar Recibo de Sueldo, existirá una cuenta de tipo Remunerativo con signo negativo, que tendrá calculado el importe de Maternidad, y ajustará el neto de haberes a pagar.
Configuración en LSD "manual":
Si utilizas la configuración manual, necesitarás crear un Concepto Puente, en donde transformes el importe anterior en valor absoluto.
La fórmula sería del tipo: ES Cod. XXX (Total) *-1
En la configuración de LSD, tenes que enganchar en la pantalla Datos Complementarios el concepto puente que contenga el valor a informar en el campo Maternidad en positivo.
Configuración en LSD "automático":
En el caso de configuración automática, podes vincular directamente el código remunerativo negativo y el concepto L270 y lo multiplicará por -1.
El enganche lo realizarás en Configuración Automática > Acumuladores > Conceptos de Licencia Maternidad
NOTA: Si tiene realizado el enganche y al liquidar, el concepto L270 Maternidad permanece en cero, verificar el orden.
El concepto de maternidad debe tener un número de orden anterior al código Disparador L, para que al calcularse el código L270 pueda receptar el cálculo.
Control Negativos por Rubro
En el caso de hacer la presentación con Recibo de Sueldo, es comun en el caso de Licencias que surja el error de AFIP de que no admite negativos por rubro
Poder ver el caso más explicado en la Capacitación inicial Minuto 53
Tambien recomendamos ver los instructivos de configuración en la sección Bases Imponibles
