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Caso Especial:

Legajos sin Recibos. Situaciones Especiales

Situaciones Especiales

 

AFIP tiene previsto que existen situaciones especiales en las cuales pueden existir Legajos que no tengan confeccionado Recibo de Sueldo. En estas situaciones especiales AFIP permite que puedan no participar en Libro de Sueldo pero que participen del F931, dado que este necesariamente debe ser abarcar a la nómina completa.

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Estas situaciones especiales son explicadas por AFIP en la

Guia Nº 15.

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  • Licencia por maternidad/down (código '05'/ '11')

  • Suspensiones otras causales (código '06')

  • Licencia por excedencia (código '10')

  • Licencia por vacaciones (código '12')

  • Licencia sin goce de haberes (código '13')

  • Reserva de puesto (código '14')

¿Cómo se traduce esto en la práctica?

 

Recordá que para automatizar procesos, el primer paso SIEMPRE es conocer cuales son los formatos validados y permitidos por AFIP, por lo que el primer paso siempre es hacer un análisis de lo previsto y permitido dentro de AFIP.  Una vez determinado en formato manual, se puede proceder a automatizar el proceso, nunca a la inversa.

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Ingresando por carga manual en AFIP:

Cuando se presenta alguno de estos códigos de Situación de Revista especiales, se observará que la pantalla de AFIP se modifica, apareciendo 2 botones:

  • "Grabar sólo DJ y Salir": para declarar únicamente los datos relativos  F931

  • Continuar: para cargar datos del Recibo de Sueldo (opcional)

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Grabar Sólo DJ.png

Realizando la exportación desde Sistemas Bejerman:

El sistema indicará que existen legajos que cumplen esta condición y preguntará si se desea incluir en la liquidación los datos relativos a la presentación de F931 (sin recibo).

En el TXT se visualizará como un único renglón por cada legajo que comenzará con el código de registro 04

Incluir legajos no liquidados.png

Con recibo

 

En caso de optar por emitir recibo. En este caso, se puede liquidar el sueldo de manera habitual por el mes completo e incluir un código remunerativo que haga el descuento de la licencia.

Recordar que si los conceptos remunerativos se "abrieron" en Sueldo, Adicionales, etc, la licencia también deberá abrirse para no generar negativos por cada uno de estos rubros.

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Control Negativos por Rubro:

En el caso de hacer la presentación con Recibo de Sueldo, es común en el caso de Licencias que surja el error de AFIP de que no admite negativos por rubro.

Podrán ver el caso más en detalle en la Capacitación inicial Minuto 53.

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